Czas jest naszym najcenniejszym zasobem. Obecnie świat nabiera coraz większego tempa i oferuje nieskończone możliwości, bombarduje nowościami i sprawami do ogarnięcia. Każda chwila jest na wagę złota. Każdy moment to okazja do stworzenia czegoś nowego, nauczenia się kolejnej rzeczy, spełnienia siebie i osiągnięcia celu.

Dlatego nie możemy sobie pozwolić, aby czas uciekał nam przez palce z powodu słabej organizacji. Chcąc w pełni wykorzystać każdą chwilę niezbędne jest umiejętne zarządzanie czasem.

Na zarządzanie czasem składa się:

• planowanie zadań w czasie
• umiejętność priorytetyzacji
• skuteczne delegowanie zadań 
• eliminowanie czynników, które mogą nas odciągnąć od celów

W niniejszym artykule skupimy się przede wszystkim na tworzeniu skutecznego planu dnia.

JAK STWORZYĆ SKUTECZNY PLAN DNIA?

1. Zacznij już wieczorem dzień wcześniej

Przed pójściem spać, poświęć poświęć kilka minut na zastanowienie się, jak będzie wyglądał Twój idealny dzień.

Odpowiedz sobie na następujące pytania, dzięki nim szybko stworzysz listę zadań:

1. Co musi zostać zrealizowane? 
2. Czego należy się nauczyć?

Dalej, wejdź w szczegóły:

1. Czego dokładnie trzeba się nauczyć?
2. Czy temat jest na tyle złożony, że wymaga rozbicia na mniejsze fragmenty/ zagadnienia?
3. Czy potrzebuję planu nauki/działania, aby sprawnie zrealizować zadanie?

‼️ Jeżeli tak, ułóż taki plan na najbliższy dzień.  Dzięki temu nie będziesz tracił cennego czasu (najcenniejszy zasób, pamiętaj!) na zastanawianie się od czego zacząć. 

2. Określ  priorytety

Mając już listę zadań, które są do zrealizowania wyznacz to, które jest najistotniejsze. Może Ci się do tego przydać matryca Eisenhowera. Jest to narzędzie, które ułatwia ustalanie priorytetów, z punktu widzenia ich ważności i pilności.

3. Stwórz plan dnia

Pracę/ naukę/ działanie zacznij od najistotniejszego zadania. 
Na początku masz najwięcej energii. Warto, więc spożytkować ją na najważniejszą i prawdopodobnie na najbardziej wymagającą aktywność.

Następnie stopniowo wykonuj zadania lżejsze lub mniej istotne.

Wpisując kolejne zadania określ dokładnie co będziesz robić. Zapis nauka jest mało szczegółowy. Doprecyzuj go np. nauka matematyka: figury obrotowe, tematy (4-7).

4. Narzędzia do planowania

Narzędzi, które pozwolą ci stworzyć plan dnia jest bez liku. Możesz tworzyć plan w tradycyjnym kalendarzu, możesz korzystać z elektronicznych opcji takich jak np. kalendarz Google lub używać jednokartkowych plenerów na każdy dzień.

Kliknij tutaj, aby otrzymać specjalny dzienny planer Produkacji!

5. O czym warto pamiętać:

1. Przeładowany kalendarz to nieefektywny kalendarz!

   Unikaj wpisywania zbyt wielu zadań. Ludzie mają tendencję do przeceniania swoich możliwości i niedoszacowania czasu trwania poszczególnych zadań.

2. Koniecznie rezerwuj czas na przerwy!

   Nie jesteś robotem, nie jesteś w stanie pracować czy uczyć się 5 godzin z rzędu bez robienia przerw. Tym bardziej jeśli chcesz, aby twój wysiłek przekładał się na efekty.

3. Uwzględnij rezerwę czasową!

   Weź pod uwagę niespodziewane sytuacje lub przedłużenie się  konkretnego zadania. 

   Aby uniknąć niepotrzebnego napięcia, stresu lub siedzenia po nocach, pamiętaj o buforze czasowym (około 20% czasu trwania aktywności).

   Takie zabezpieczenie da ci większą pewność, że wykonasz zaplanowane zadania na czas, mimo niespodziewanych wydarzeń.

4. Wytrwałość daje więcej niż ilość

   Nie twórz niekończących się list zadań, które mają małe szanse na spełnienie się, a widok dużej ilości niezrealizowanych planów, może bardzo zniechęcić. 

   Postaw na wytrwałość w działaniu i realizuj swój cel mniejszymi, realniejszymi krokami. Systematyczność to klucz do sukcesu. Codzienne spisywanie planu i realizowanie zadań zaprowadzi cię znacznie dalej niż jednorazowy przypływ motywacji.

    

5. Refleksja na koniec dnia

Na koniec kolejnego dnia pomyśl, czy udało Ci się zrealizować wszystkie plany? Co poszło dobrze? A co poszło nie tak? 

Przeanalizuj te kwestie i wyciągnij wnioski, które weź je pod uwagę przy kolejnym planowaniu dnia.

Zapisz sobie swoje dzisiejsze wygrane i rzeczy za które jesteś wdzięczny/a.

Takie podejście podniesie twoje poczucie szczęścia oraz docenisz to co już masz i to co jesteś w stanie osiągnąć.

Rozwijanie umiejętności efektywnego zarządzania czasem ma ogromne znaczenie dla każdego z nas. Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem/ studentem, czy pracujesz. W końcu, dobrze zarządzany czas to klucz do sukcesu zarówno w szkole, pracy, jak i w życiu osobistym.

Zarządzanie czasem może wpływać na:

1. Produktywności - lepszy plan to więcej zrealizowanych zadań w krótszym czasie.
2. Stres - życie pod ciągłą presją czasu, poczucie przeciążenia obowiązkami oraz niezrealizowania celów zwiększa frustrację i ogólne poczucie niezadowolenia.
3. Relacje międzyludzkie - stałe spóźnienia lub niedotrzymywania terminów, brak czasu dla przyjaciół i najbliższych prowadzi do zmniejszonego zaufania, spłycenia więzi oraz gorszej reputacji.
4. Samoocenę - sprawne realizowanie celów i wykorzystywanie szans daje satysfakcję oraz podnosi samoocenę jak i samozadowolenie. Widzimy jak sprawczy jesteśmy i wytrwali w działaniu.

Nadal nie jesteś pewien jak tworzyć skuteczny plan dnia?  

Nie ma potrzeby do obaw! 

Wiemy, że początki mogą być trudne.  

Dlatego przygotowaliśmy dla ciebie wzór dziennego planera. Możesz mu się przyjrzeć i jeszcze raz zwrócić uwagę na kluczowe kwestie. 

Kliknij tutaj, aby zobaczyć prawidłowo stworzony plan dnia!