Ile razy mówiłeś/aś sobie, że w tym roku zrobisz to, to i tamto? A ile z tych rzeczy rzeczywiście zostało zrealizowane?

W przypadku większości osób, niestety mniejszość.

To jednak można zmienić, a pierwszym krokiem do zmiany, jest nauczenie się skutecznego planowania.

"What get’s scheduled gets done." ~ Michael Hyatt

Jak skutecznie planować?

To wcale nie jest tak trudne, jak może Ci się wydawać. Nie chodzi o to, aby mieć rozplanowany dzień od 6:00 do 23:00 z dokładnością do 5 minut, choć i tacy maniacy się znajdą. 😆

Chodzi o to, aby mieć świadomość, co powinniśmy robić każdego dnia, aby skutecznie przybliżać się do realizacji naszych celów. Na czym powinniśmy się skupić. A także na co zwrócić uwagę.

Zakładam już, że wiesz po co coś chcesz osiągnąć i jesteś ku temu zmotywowany/a wewnętrznie. Jeżeli tak nie jest, koniecznie przeczytaj nasz artykuł o skutecznej realizacji celów.

Teraz, aby rzeczywiście skutecznie te cele realizować, czas zaplanować codzienne czynności, które będą nas do tych celów przybliżać.

Do tego, świetnie sprawdzi się przygotowany przez nas Roczny Plan Dominacji.

Arkusz wygląda następująco:

To co można od razu na pierwszy rzut oka zauważyć, to miesięczny kalendarz, miejsce na wpisanie swoich głównych celów oraz możliwość przypisania różnych aktywności do różnych kolorów.

Na tej stronie Twoim zadaniem jest:

• Wpisać swoje główne cele.
• Wypełnić tabelę z aktywnościami - np. sport, szkoła, studia, praca, jedzenie, gra na gitarze, itd...
• Na bieżąco zaznaczać kolorami dni, które są poświęcone na daną aktywność.

Na przykład, jeżeli każda niedziela jest u Ciebie dniem wolnym od pracy, zaznacz każdą niedzielę na zielono. Jeżeli 28 sierpnia masz zamiar przede wszystkim skupić się na Kursie Efektywnego Działania, zaznacz 28 sierpnia na pomarańczowo. Jeżeli od 2 do 8 września jedziesz na wakacje, zaznacz te dni na zielono. Wracaj do tego arkusza regularnie i wypełniaj kolorami poszczególne komórki. Oczywiście, nie zawsze będziesz mieć cały dzień poświęcony na daną aktywność. W takim przypadku, po możesz albo zostawić ten dzień biały, albo zaznaczyć kolorem najistotniejszego dla Ciebie zadania. To już jest kwestia indywidualnych preferencji.

Dzięki temu, za każdym razem po otwarciu tego dokumentu, będziesz mieć jasny ogląd na to, jak mniej więcej będą wyglądać Twoje najbliższe dni lub tygodnie.

Jednak to nie wszystko!

Teraz czas przejść do arkuszy dla poszczególnych miesięcy i skupić się na dokładniejszym planowaniu dni. Na samym dole znajdziesz listę miesięcy.

Po wybraniu na przykład sierpnia, ukaże Ci się taki widok:

Teraz można już dokładniej wpisać, do jest do zrobienia każdego dnia. Wracając do poprzedniego przykładu, jeżeli niedziele są dniami wolnymi i zaznaczaliśmy je na zielono, to w tym widoku warto zrobić to samo. Czyli 04.08, 11.08, 18.08 i 25.08 powinny być zaznaczone na zielono. Jeżeli 28 sierpnia jest dniem na Kurs Efektywnego Działania, zaznacz go na pomarańczowo.

Przykładowe wypełnienie tygodnia:

Zauważ, że nie zawsze używam kolorów. Czasami, gdy mam do zrobienia wiele różnych aktywności i nie skupiam się konkretnie na żadnej, pozostawiam kolor biały. Jednak tak jak powiedziałem wcześniej, jest to kwestia preferencji. Jeżeli np. uznasz kurs z negocjacji za najważniejszy element danego dnia, możesz zaznaczyć 26 sierpnia na właściwy kolor.

Najistotniejsza jest tutaj świadomość. Świadomość tego, co jest do zrobienia danego dnia. Dzięki temu ćwiczeniu, nie ma już opcji, aby zapominać o jakichkolwiek rzeczach. Wystarczy, że będziesz kilka razy dziennie sprawdzać ten arkusz, a nic nie ujdzie Twojej uwadze.

Już samo regularne korzystanie z Twojego Rocznego Planu Dominacji pomoże Ci być znacznie bardziej produktywnym. Jednak łącząc to z Kalendarzem Google, Twoja produktywność wejdzie na jeszcze wyższy poziom!

O tym, jak połączyć te dwa narzędzia, dowiesz się na naszym kanale na Youtube.

Część I - Plan dominacji

Część II - Kalendarz Google