Jak się skupić na nauce lub pracy?

Artykuł dzielę na trzy części. Co najlepiej zrobić przed, w trakcie i po pracy, aby ten czas był jak najbardziej produktywny. Na końcu przejdę przez kilka istotnych aspektów, o których zawsze należy pamiętać chcąc działać efektywniej i osiągać więcej.

Co zrobić przed pracą, aby była ona w pełni produktywna?

• Posprzątaj swoje miejsce pracy. Upewnij się, że są tam tylko najistotniejsze przedmioty, które będą niezbędne podczas pracy/nauki. Dzięki temu po pierwsze łatwiej będzie Ci się skupić, ponieważ mózg nie musi już poświęcać uwagi na każdy z tych przedmiotów, a po drugie, mniej rzeczy będzie mogło Cię rozproszyć. 

  Pozytywny wpływ czystego miejsca pracy potwierdzają badania.

• Zostaw swój telefon w osobnym pokoju. Osobny pomieszczenie jest konieczny, ponieważ tak jak w przypadku dużej ilości rzeczy na biurku, Twój mózg część swojego skupienia poświęcałby na telefon, jeżeli ten leżałby gdzieś w zasięgu Twojego wzroku. 

  

  Badania wykazały, że osoby, które podczas pracy miały przy sobie smartfona (nawet wyłączonego), znacznie gorzej radziły sobie z zadaniami wymagającymi pełnej koncentracji, w porównaniu do osób, które pozostawiły swoje smartfony w innym pomieszczeniu. Obecność smartfona obniżała zdolności poznawcze i pogarszała funkcje kognitywne, co oznaczało, że mózg miał mniej dostępnych zasobów do przetwarzania danych i skupienia się na zadaniach. Pełny artykuł na temat negatywnego wpływu telefonu na skupienie możesz przeczytać pod tym linkiem.

• Jeżeli po Twojej głowie lata masa myśli, zapisz je na kartce i połóż ją w innym pokoju (lub w wirtualnym notatniku). Dzięki temu nie będziesz się martwić, że o czymś zapomnisz i wrócisz do swoich przemyśleń po skończonej pracy.
• Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne akcesoria. Mogą do nich należeć na przykład słuchawki, woda, chusteczki, coś do pisania, czy ładowarka do komputera.
• Miej przy sobie zawsze coś do robienia notatek. Może być to fizyczny zeszyt i coś do pisania, małe karteczki, lub łatwo dostępny notatnik na komputerze. Czasami może przyjść Ci do głowy jakaś nowa myśl, zupełnie niezwiązana z tym, co aktualnie robisz. Nie trać czasu na jej analizowanie w tym momencie. Jeżeli jest to coś, co wydaje Ci się istotne, zapisz to sobie i wróć do niej po skończonej pracy.
• Nie przejadaj się. Jedząc za dużo, tym bardziej węglowodanów, szybko zrobisz się senny i ciężej będzie CI się skupić.

• Zamknij drzwi i zakomunikuj reszcie domowników, że teraz pracujesz i będziesz dostępny później. 

  Pracując z biura, wstaw do kalendarza bloki na głęboką pracę i jasno powiedz innym, żeby nie przeszkadzali Ci podczas takich sesji. Rzadko kiedy jest tak pilna sprawa, że musi zostać rozwiązana już w tym momencie.

Co robić podczas pracy, aby osiągnąć jak najwięcej?

• Muzyka: Jest to kwestia indywidualna, jednak badania wykazują, że słuchanie binaural beats pozwala znacząco zwiększyć zdolności poznawcze i lepiej się skupić. Samemu często podczas pracy słucham tego typu muzyki i jest ona bardzo pomocna. Jednak nie można zamykać się też na inne formy rozrywki. Podczas programowania czasami chętnie słucham na przykład żywego popu i świetnie się wtedy czuję. Jednak w momencie, gdy miałbym rozwiązać jakiś zupełnie nowy problem lub nauczyć się czegoś nowego, to taka muzyka nie wchodziłaby już w grę.

• Zmiana pozycji: Zdaniem Riana Doris'a, 25% czasu pracy powinno się siedzieć, 50% stać i 25% chodzić. Oznacza to, że na 2h sesję pracy najlepiej jest pół godziny stać, pół godziny siedzieć, pół godziny stać i pół godziny chodzić. Tę konfigurację można oczywiście wykonać w innej kolejności - istotne jest to, żeby pamiętać po prostu o regularnych zmianach pozycji. Aby stać lub chodzić podczas pracy, przyda Ci się mała bieżnia i podnoszone biurko. Samemu korzystam z jednego i drugiego i uważam to za jeden z lepszych zakupów.

Co robić po pracy, aby odzyskać energię?

• Odpoczynek: Długa sesja produktywnej pracy jest bardzo męcząca dla Twojego mózgu. Idź na spacer, pomedytuj, poczytaj lub zaangażuj się w jakąś inną aktywność fizyczną. Ważne, aby skupić się tutaj na aktywnym odpoczynku zamiast bezmyślnie oglądać telewizję. To pozwoli Ci się zregenerować przed kolejną sesją pracy głębokiej.
• Jedzenie: Wbrew pozorom, umysłowa praca wymaga naprawdę dużo energii. Zadbaj o to, aby dostarczyć mózgowi paliwo do dalszej pracy.
• Plan kolejnej sesji pracy: Jasno określ, co należy zrobić i przygotuj sobie niezbędne materiały. Dzięki temu w kolejnym bloku od razu przejdziesz do realizacji najistotniejszych zadań bez tracenia czasu na zastanawianie się, co właściwie jest do zrobienia.

Produktywna praca: O czym należy pamiętać?

• Jakość vs ilość: Często ludzie pracując więcej, chcą osiągnąć więcej. Nie zawsze się to jednak sprawdza. Znacznie bardziej istotne jest to, kiedy pracujesz. Tutaj pojawia się znaczenie chronotypów snu. Zdaniem Michaela Breus'a, autora książki "The Power of When" - ludzi można podzielić na cztery chronotypy: delfin, lew, niedźwiedź i wilk. Każdy z nich wyróżnia się innymi cechami i każdy z nich pracuje wydajniej w innych godzinach. Polecam przeczytać tę książkę aby dokładniej poznać swój chronotyp i dopasować swój tryb życia pod siebie.

  W Kursie Efektywnego Działania poruszamy również znaczenie chronotypów w bardziej kompleksowy sposób i pracując indywidualnie z każdym uczestnikiem, pomagamy mu układać tryb życia w zgodzie z jego chronotypem, aby działać efektywniej i osiągać więcej.

  

• Co za dużo to niezdrowo: Badania wskazują, że każdy człowiek ma do dyspozycji maksymalnie 4h pracy głębokiej każdego dnia. Dlatego tak istotne jest zaplanować sobie bloki czasu na nieprzerwaną pracę - ponieważ będąc ciągle rozpraszanym, nie dasz rady w pełni się skupić i osiągać ponadprzeciętnych wyników.
• Przerwy: Praca bez przerwy przez 4h nie jest dobrym rozwiązaniem. Nawet jeżeli udałoby Ci się utrzymać czterogodzinne skupienie, to po tym bloku będziesz całkowicie wyczerpany i nie będziesz mieć już na nic więcej siły. Badania na temat długości i częstotliwości przerw są różne. Od techniki Pomodoro promującej krótkie przerwy i krótki czas pracy, po nieprzerwane półtoragodzinne bloki. Sprowadza się to do kolejnego, ostatniego punktu:
• Każdy jest inny: Co działa u jednych, nie będzie działać u drugich. Niektórzy preferują pracować bez przerwy 3 godziny zaraz po wstaniu, natomiast inni już po 20 minutach pracy czują się zmęczeni i potrzebują przerwy. W moim przypadku znacznie lepiej sprawdzają się dłuższe bloki pracy i nigdy nie mogłem zrozumieć fenomenu techniki Pomodoro. Natomiast jeden z moich znajomych nie wyobraża sobie innego sposobu nauki, niż Pomodoro.

Dlatego tak istotne jest eksperymentowanie i dopasowanie trybu życia indywidualnie, pod swoje potrzeby.

Aby się skupić, przydadzą Ci się również dodatkowe rozszerzenia do przeglądarki, które pozwolą Ci szybko i bezproblemowo znaleźć to, czego potrzebujesz. O tym, jak i również o chronotypach snu, przeczytasz już niedługo na naszym blogu.