Brak czasu najczęściej wynika z braku świadomości. Automatycznie wykonujemy codzienne zadania i nie zastanawiamy się nad tym, co właściwie robimy i jaki jest tego cel. Ważne, aby zdać sobie sprawę, na co przeznaczamy nasz czas. Tylko wtedy można podjąć świadome kroki, by coś zmienić.

Czy zdarzyło Ci się wejść na Social Media na "5 minut" i po upływie 40 minut zdać sobie sprawę, że te "5 minut" już dawno minęło? 

A może od zawsze chciałeś/aś nauczyć się czegoś nowego, tylko nigdy nie było czasu, aby się za to zabrać?

A może po prostu czujesz, że nie masz kontroli nad tym, na co poświęcasz swój czas?

Jeżeli tak, to świetnie trafiłeś/aś. Omówimy sobie proste ćwiczenie, które sprawi, że odzyskasz pełną kontrolę nad swoim czasem.

Krok 1: Identyfikacja

Proponuję Ci wykonanie następującego ćwiczenia:

Ustaw budzik, który będzie dzwonił co pół godziny i zapisuj, co w danej chwili robiłeś/aś. 

Możesz to robić w zeszycie, w kalendarzu, lub w arkuszu, który dla Ciebie przygotowałem. 

Kliknij tutaj, aby uzyskać do niego dostęp. Aby zapisać go na swoim dysku, kliknij w "Plik" -> "Utwórz kopię". 
To wystarczy, aby móc edytować go z każdego urządzenia i mieć go zawsze pod ręką.

To ćwiczenie zostało stworzone przez Sama Ovensa i zaadoptowane przez miliony osób.

“until you make the unconscious, conscious, it will rule your life and you will call it fate”

Nie chcemy oczywiście popadać w skrajność i ustawiać budzika na noc, czy na przykład podczas zajęć szkolnych. Chodzi tutaj przede wszystkim o czas wolny, w którym nie wykonujemy koniecznych czynności - takich jak sen, szkoła, czy praca.

Weźmy sobie następujący przykład. 

Powiedzmy, że śpisz między 22:30 a 6:00 i chodzisz do szkoły, gdzie zajęcia zaczynają się o 8:00 i kończą o 15:00. 

W takiej sytuacji, ustaw sobie budziki na 6:30, 7:00, 7:30, a potem na 15:30, 16:00, 16:30, ...., 22:00. 

Jeżeli o 6:30 jadłeś/aś śniadanie, to wpisz w tym czasie "Śniadanie". 
Jeżeli o 7:00 scrollowałeś/aś Instagram, to wpisz "Instagram". I tak dalej…

Powtarzaj to ćwiczenie przez tydzień.  Wiem, to może wydawać się nudne, bo przecież ja "wiem", co robię. Jednak jest to niezbędne, aby uzyskać pełną świadomość i zdać sobie sprawę, czy rzeczywiście wiesz co robisz.

Krok 2: Analiza

Minął tydzień i masz już zebrane dane. Czas na ich podsumowanie. Wypisz sobie gdzieś obok wszystkie czynności, jakie pojawiły się w przeciągu tygodnia. 

Może ich być kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt. I to jest okej. 
Obok policz, ile czasu poświęciłeś/aś na daną aktywność. 

Na przykład:

• Gra na gitarze: 1.5h
• Jedzenie: 9h
• Zadania z matematyki: 3h
• Instagram: 3h
• Tiktok: 5.5h
• Przygotowywanie prezentacji: 2.5h

i tak dalej...

Warto zadbać o to, aby nie wrzucać podobnych czynności do "jednego wora", to znaczy, zamiast pisać "Social Media" i sumować tam godziny z każdej aplikacji, warto wypisać je osobno. Dzięki temu masz lepszy pogląd na to, na co dokładnie poświęcasz swój czas.

Analizując wyniki, prawdopodobnie się zdziwisz. Okaże się, że znacznie więcej czasu poświęcasz na rzeczy, o których nie miałeś/aś pojęcia. I to jest w porządku. Teraz możesz podjąć świadome kroki, aby coś z tym zrobić.

Krok 3: Działanie

Jeżeli jesteś zadowolony/a ze swoich wyników, to świetnie! Jednak większość osób zda sobie sprawę, że przydałoby się coś zmienić. 

Tylko jak to zrobić?

Samo powiedzenie sobie "Okej, w tym tygodniu ograniczę używanie Instagrama" nic nie zmieni. Jest to bardzo ogólne stwierdzenie, a tego typu założenia często zostają zapomniane już po kilku godzinach.

Jak w takim razie zabrać się za zmiany?

Na początku wybierz aktywność, nad jaką chcesz pracować. Warto zacząć od jednej na raz, aby nie wprowadzać zbyt radykalnych zmian, do których ciężej będzie Ci się stosować. 

Powiedzmy sobie, że chcesz pracować nad Instagramem, na który poświęcasz zdecydowanie za dużo czasu. W takiej sytuacji określ jasne kroki, które pomogą Ci ograniczyć spędzony tam czas.

• "Odinstalowuję aplikację i w razie potrzeby, wchodzę na Instagram przez przeglądarkę" - zwróćmy uwagę, że tutaj jest jasno powiedziane, co robimy i już samo wykonanie tej czynności może sprawić, że znacząco obniży się czas korzystania z Instagrama.
• "Instaluję aplikację, która pozwala korzystać z Instagrama tylko przez określony czas, lub w określonych godzinach" - tutaj również od razu wiadomo, co należy zrobić. Przykładowa aplikacja która to umożliwia, to "AppBlock".

Jak skutecznie planować swój dzień tak, aby był jak najbardziej produktywny? Więcej w tym artykule.

Krok 4: Obserwacja

Warto powtórzyć powyższe ćwiczenie po wprowadzeniu zmian i sprawdzić, czy cokolwiek się zmieniło. Może się okazać, że Twoje wyniki znacząco się poprawią, a może się okazać, że nic się nie zmieniło.

Należy sobie zadać pytanie: “Co poszło nie tak?”

Może to nie Instagram jest problemem, a raczej prokrastynacja? Albo trzeba się zabrać za wszystkie Social Media?

W takiej sytuacji należy wykonać kolejny eksperyment i sprawdzić, czy to działanie w jakiś sposób Ci pomogło. Pamiętaj, że eksperymenty powinny być jasno określone. 

Możesz się posłużyć metodyką "SMART", o której więcej przeczytasz w tym artykule.

Warto pamiętać, że efekty nie zawsze przyjdą natychmiast. Jest to proces, który trwa trochę czasu. Ważne jest, aby się nie zniechęcać, tylko świadomie podejmować dalsze kroki.

Pamiętaj, że to Ty jesteś odpowiedzialny/a za swój los. To Ty tworzysz swoją rzeczywistość. Weź pełną odpowiedzialność za to, co się dzieje w Twoim życiu. Zobaczysz, jak szybko z takim podejście Twoje życie zmieni się na lepsze!

Jak jeszcze efektywniej przejść przez powyższy proces? Jak z łatwością analizować działania, wyciągać wnioski i wyznaczać nowe eksperymenty? O tym już niedługo w kolejnym poście na temat Cyklu Kolba.